2018-11-16 15:01:06
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随着公司人员一天天的增多,部门一天天的越来越复杂,每个部门的交流什么的也变得越来越繁琐,各种邮件报表什么的也特别的麻烦,那么有什么软件能改变这种现状呢,当然是钉钉了,我们来简单了解一下钉钉有些什么功能?
1. 通讯录:部门协作工作中,发现同事外出或者不认识别的部门的人,需要四处询问,联络不便,用钉钉的企业通讯录,就可以轻松找到需要沟通的人员,直接进行电话联系。企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表,管理员可通过电脑端或者手机端管理添加。
2. 钉盘:在微应用页面点“钉盘”可以查看,分为公共区、企业群、我的文件;公共区仅支持管理员编辑,群钉盘是企业群的共享区域,我的文件只有个人可编辑查看;聊天时可选择钉盘文件发送。另外,非企业群是不会在企业的钉盘中生成对应的文件夹的,保障了企业文档的安全。
3. 管理日历:统计的是你所在的团队、以及你的所有下属的工作状态;管理日历可以查看到员工最新的签到、请假外出、工作日报、钉钉工作月报等状态;如果想看到全公司人员情况,建议你将钉钉通讯录你所在的位置放到通讯录第一层目录;管理员也可以在电脑端登录给老板添加管理日历权限,这样老板就能看到全公司的签到、工作日志、请假、出差外出、办理入职等记录。
4. 签到和考勤打卡:
4.1. 先说考勤打卡功能,这个功能可以替代原有的指纹打卡机,避免了打不上卡、早上排队等不必要的麻烦,由于有定位的功能,不管是否在外出差或是因为临时外勤无法到公司,只需早晚用手机一按就可记录考勤状态,如果定位范围在规则范围外则会被记录为外勤,或是已经通过审批在出差状态,则考勤记录会显示为出差状态。
4.2. 如果公司外勤业务量大,时常不知道道员工去了哪里。以往采用电话、钉钉邮件汇报,统计不便。如今开启钉钉微应用的签到功能,外勤人员随时随地签到,操作简单,汇报及时,老板时刻知道员工位置,同时为管理人员收集签到数据提供了统一汇总平台,非常方便。
5. Tower-任务管理:Tower是内嵌在钉钉里面的第三方应用,可以用于项目、任务管理和跟踪,并且在移动端Tower里面的项目可以直接关联一个钉钉的群,任务的动态都会实时更新在群里面,这样负责人就可以轻松了解项目推进的情况,如果想要更便捷的操作可以登录到Tower网页端进行管理。
以上呢就是钉钉的一部分的功能简单的介绍啦,不知道大家看懂了吗,钉钉还是非常方便和适合企业使用的一款办公app哦。
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