• 淘宝客户投诉怎么处理?客服处理投诉的四字真言

  • 2018-08-09 20:14:22

      客户投诉是一件很让人头痛的事情,因此要想成功地处理客户投诉,先要找到最合适的方式与客户进行交流。针对过去三年处理客诉的经验,总结了LAST四字真言,与大家分享一下,赶紧去记好笔记吧!

      LAST分别是Listen,Apologize,Solve and Thank。这也是遭遇客户抱怨或投诉时比较有效的四个步骤。

      第一步:聆听

      一般客户要求进行淘宝客服售后服务时,基本上情绪都是比较不好,或惊慌,或沮丧,或不满。首先,要学会聆听并且安抚客户情绪。如果你觉得抓不住重点,那只要仔细听每一句话,并用比较平静的语气重复出来就好。其实也像是非暴力沟通中的了解对方需求。

      第二步:致歉

      当然并不只是,或者并不是因为我们的产品或者服务有问题才需要道歉。而是对客户这种遭遇或者经历表示同情和遗憾。就像是电视里面很常见的医生的台词“对不起,但是我们尽力了”。这样能让客服感觉自己的情绪是被认可的,进而相信你。而不要试图否认对方情绪,认为没必要小题大做。

      第三步:解决问题

      如果你能够解决对方问题,那么立即着手开始。但也有点技巧,在和对方谈判时,不要答应的太痛快。对于一些不太合理的要求,要表示自己需要请示高层领导。然后告知客户自己经过一番争取,才帮他达成。他会越发把你当做自己人看待,进而卸下心防。

      第四步:感谢

      不管对方多么无理,无知,也算是替你在产品改进完善助力一把。感谢对方理解和包容,以及对产品一贯支持。

      如果我们做为卖家收到了客户投诉,我们需要先平复客户情绪,记得通过旺旺联系买家,处理问题,或者打电话过去处理,处理好了提醒买家撤销投诉,然后如果是淘宝差评师之类的,记得旺旺截图提起申诉!

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