淘宝库存管理制度分享,如何制定?

  • 2018-07-13 12:48:38

      很多的人都会选择在淘宝商城开店,开店了后要管理的事情可就多了,不止是线上的运营需要商家们操作,连线下的管理也是要操心的,比如说库存管理之类的,淘宝库存管理制度如下。

      一、目的

      通过制定库存管理的规范,和一些奖惩的制度,可以指导工作人员规范的行事,通过奖惩的措施激励工作人员们更好的工作。

      二、范围

      仓库工作人员

      三、职责

      仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;

      仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;

      采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;

      仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;

      四、验收及保管

      1 物资的验收入库仓库管理制度

      1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

      1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

      1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

      a) 未经总经理或部门主管批准的采购。

      b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。

      c) 与要求不符合的采购物资。

      1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

      2 物资保管仓库管理制度

      2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

      a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

      b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

      c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

      2.2 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。

      2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

      3 物资的领发仓库管理制度

      3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

      3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

      3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

      3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

      3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

      4 物资退库仓库管理制度

      4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

      4.2 废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

      小编就库存管理方面的制度,为大家做了大概的整理,作为商家,你可以借鉴以上的制度,有规章,做事才会规范,不会乱套。所以刚开的新手们,需要多去了解一下。我们网站还有更多的技巧。

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