2017-09-16 18:53:02
淘宝团队管理技巧之怎么提高会议的效率?
淘宝团队管理技巧之怎么提高会议的效率?之前说过了不会开会的坏处有哪些，今天开淘小编跟大家分享的是淘宝团队管理技巧之怎么提高会议的效率?的内容，一起探讨交流淘宝团队管理技巧之怎么提高会议的效率的问题!
淘宝团队管理技巧之怎么提高会议的效率?一丶 会议通知几大要素：时间，地点，人员，讨论什么话题 。以及要求达到的效果。
1丶时间：开会的时间，以及时长。方便与会人员安排好各自的工作。(个人建议，会议最好控制在30-45分钟完成最好。开完就散，不拖。)
2丶地点: 1号会议室，或者就在大厅，或者总经理办公室，或者YY在线。
3丶参加人员：哪一些部门，还是全体。(发通知的人请一定注意，与此次会议不相关的人没有必要列席参与，如果你觉得有必要让他们知道发生了什么，可以会后，发通知邮件，或者其他形式让他们知道就行了。不必要浪费不相关人的工作时间。降低工作效率。)
4丶讨论主题：会前要把开会要讨论哪些话题列出来。方便各自先行进行准备和思考。不列出来的好处就是，到会以后，大家听的很蒙，现去思考，会拉长会议进程，因为反应时间需要更长。而且因为太仓促，基本上就只有听的份儿，完全起不到讨论提出合理建议的时机。这一条非常重要。
5丶会议要求达到的效果:也就是，我们这次开会是只是宣讲的形式，你们带耳朵来听就好了。还是你们几个死活今天非得给我折腾个什么解决方案出来不可。如果是这样，作为会被逼的人员，会事先就开始考虑。如果非要有结果的话，我认为什么办法可能会有效。到时候开会的时候我提出来。如果不需要结果。我就带个耳朵或者微信或者听就行了。
淘宝团队管理技巧之怎么提高会议的效率?淘宝开店如何做好团队管理?二丶 会议组织人员角色分配：
开会主持人(场控)，记录人员，以及主讲人员。
1丶场控人员：主要负责场控，时间进度，不跑题 ，以及推进。随时跑题 ，随时拉回来。也有可能是镇场的。
2丶记录人员：就是作会议记录的。好让会后如果有人不承认，我们可拿会议记录出来对证。备忘。方便跟进。有时候与场控人员合并。但需注意时间和节奏。
3丶主讲人员：是解释说明作用，讨论的过程中阐明一定的观点，或者是想集大家之力讨论出一定的结果。
淘宝团队管理技巧之怎么提高会议的效率? 三丶 会议结果要素：
如果开会讨论一定要有一个结果，那这个结果应该有哪些内容呢?作为一个项目工作分配的基本要素都有这些：
什么任务;谁负责;要求完成时间;是否与当事是确认已收到认领任务;以及谁负责进行跟进协助。
这些是要求会议记录员一定要记下来的。要不等于会白开了。
可以是个电子表格或者文本的形式都可。
淘宝团队管理技巧之怎么提高会议的效率?三丶 会后跟进：
1丶会议完成以后，会有专人整理会议记录，放到某处，以备查阅，避免有人推责任。
2丶一般情况下会有一个专门负责检查作业的人(运营)，推进整个项目的进行。也可以将跟进工作交给各部门管理人员，最后再由项目负责人总体进行大局监控。也就上上一条提到的跟进协助人员，要负责跟进会议提到的内容进度。
淘宝团队管理技巧之怎么提高会议的效率?四丶 开会态度：
很多人开会，只要听到有不同的声音就人跳起来跟吵架一样，非得争个你输我赢。这在日常是不可避免的，因为每个人都想得到别人的认同，可以理解。所以这个时候给会议组织者提到了一些要求：
会议组织者必须经常提到一个观点：我们就事论事，不同的观点都可以发表意见 。不同的声音，不同的方案都有可能是一种尝试或者是机会。鼓励不同的方案。请大家正确对待不同的观点。淡定。
当然如果与会人员大家都很通达的时候就不用主持人老是提这个了。
淘宝团队管理技巧之怎么提高会议的效率?五丶会议沟通：
1丶在表达自己的观点的时候请不用用模糊用语，要用准确的用词，避免误会。比如：你上一个观点，我是不认同的!那上一个观点，两个人认为的万一不一样呢?!
2丶当发现不同的声音的时候，不要急着去反驳，听别人讲完。有时候我们会发现，有时候吵的不可开交的东西，其实就是表达方式不一样。观点差不多的。吵完了，才发现没什么可吵的。所以不要急!
3丶在反驳别人的观点和意见的时候，请一定确保你正确理解了对方说的意思。有时候只是对某一观点产生了误解。然后就一直纠结上了。然后场面还很火暴。血雨腥风。。。完了以后突然发现自己的纠结是自己理解错了，下不来台，结果就不得不执着到底了。更加收拾不了。所以正确的心态很重要。
4丶当一项任务，一个观点传达出去的时候，要与收听的人，确认一下他是否准确的接收到这个事。可以采用让他复述的方式去检查他是否正确理解。虽然不能万无一失，但是会大大降低没有接收到的情况。因为有一些人，明明不知道你在讲什么，也会点头，恩恩。
5丶不管接收人有没有说他有没有困难 ，主讲人需主动询问他在执行这个工作中会不会有预见的困难。具体是什么，需要什么样的帮助。
6丶如果会议沉闷的情况下，主持人或者主讲人需要很好的引导，鼓励大家发言。
7丶主讲人员不要一开始就下好论断。你们不行，你们没用。要让大家多发表观点。等大家的观点都发表完了以后，讨论完了以后再综合判断。不要说些消积打击积极性的话。
8丶我个人的观点是，正确面对所谓的对错。只要是别人讲的对的，有可行性的，哪怕驳了我的面。那都不重要。因为如果我是项目负责人。我要的是项目最终的结果，你在某一个时间的某一个事件根本就不会有人记得。最终的胜利才是真正的胜利，不要去纠结这些小地方的得失。这一条是我个人给到职业经理人的忠恳建议。
9、会议的目的一定要明确啊!不要最后变成了斗嘴置气，我们是来开会讨论问题的!不是来吵架的!!!
淘宝团队管理技巧之怎么提高会议的效率?做好上述的五点，你就掌握了提高会议的效率的淘宝团队管理技巧啦!!更多关于淘宝客团队的问题可以关注开淘网了解。
相关推荐：
>> 查看更多相似文章
