淘宝售后客服必须掌握的基本知识及注意事项

  • 2016-03-29 10:59:13

      上一篇我们针对售前客服做了大篇幅的讲解,本文来说说售后客服需要掌握的知识,对于店铺运营来说,售后客服同样重要。

      售后主要注意几点:

      1、及时发送跟踪物流信息,让客户感受到店铺的客人的重视。

      2、出现退款及时处理,尽量减少退款纠纷,同时当退款比较高的时候客服一定要做回访,了解到买家反馈的问题,及时做改进。

      3、交易结束要及时作评价,信用至关重要,经常听客服部分反馈有一些买家在确认收货之后要求商家马上回评,说明买家也很重视自己信用度的变化。

      4、针对负面评价一定要积极解释,如果买家对你的物品作出了错误的不公正的评价,你可以在评价下面及时做出正确合理的解释,防止其他买家因为错误的评价产生错误的理解。当然一定不要出现辱骂客户、和客户互批这种回复,经常发现有店铺掌柜在差评后面直接骂买家,这种行为做法远比客户给的差评本身带来的影响大,掌柜一定要知道这个解释是给后面的消费者看的,千万不要逞一时口舌之快。


      5、定期给买家发送有针对性的丶买家感兴趣的邮件和旺旺消息。

      总之,就是通过各种方式提升店铺综合售后能力,好的售后服务带给买家很好的购物体验,很多店铺对这块重视不够,经常看到售后综合指标低于行业90%的情况,导致店铺没有资质报名官方活动,可见淘宝对售后服务的重要程度。对店铺而言,售后做好了,不管是老客户增加,还是店铺口碑宣传,都是百利无一害。

      下面这个案例,就是因为这一项指标,导致2014年双11没有报名资质(且不说能否报上),这些问题是平时客服这块可以很好把控的。


      当然,对于老板或运营本身来说,需要去鼓励客服,用一些激励政策去激励客服做出更好的服务,比如买家评价中提名表扬客服的奖励现金。当然有奖得有惩,因为疏忽犯了一些低级错误,导致买家评价中提名指出的,经聊天记录核实,需有相应的惩罚措施。

      总结:电子商务客服应具备的基本素质:

      处变不惊的应变能力;

      遭遇挫折打击的承受能力;

      情绪的自我掌控及调节能力;

      满负荷情感付出的支持能力;

      积极进取、永不言败的良好心态。

      用几个关键词来形容客服这个岗位,我认为是:

      售前、售中客服关键词:专业、亲切、热情、礼貌、灵活、热情、周到、耐心

      售后客服关键词:负责、真诚、倾听、理解

      对于一名“金牌客服”来说,除了要掌握上述的基本技能之外,还要学的有很多,希望本文的分享能够为大家在管理客服团队这块起到帮助。 推荐阅读《淘宝天猫金牌客服是如何炼成的?》

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