如何用好客服减少中差评

  • 2013-03-08 11:06:51

          虽说有的中差评是差评师找事,但是如果客服有经验,在销售过程中语言到位,可以避免很多的事情,起码遇到差评可以找证据申诉,不给差评师留机会,开淘网小编把客服这些技巧分享给各位店长:
    1、售前服务
    (1)响应速度:买家咨询时,回复时间要快,响应时间速度,直接反射你态度的好坏。如果实在忙不过来时,也要设置自动回复或快捷回复!以免买家觉得受冷落而产生不好的影响。同时,保证流量大的时候旺旺在线。
    (2)提前组织好常用语:客服可以积累一些平时买家问得比较多的问题,自己先组织好最佳的回复语言,当下次买家提问时,在短时间内可以给出最佳的解答。
    (3)客服学习产品专业知识:遇到买家提问时才能正确且专业地回答,避免在解答中因对产品不熟悉而误答产品的信息,导致买家收货后,宝贝与客服描述不符。
    (4)宝贝改价、改邮费时,提升操作速度,以免怠慢买家。
    (5)当买家购物前,就有疑虑担心自己用着上不合适的时候,建议买家购买运费险,以免因退换货邮费纠纷,导致中差评。
    (6)尊重买家,保持耐心:无论是在咨询、还是议价时,即使买家很磨叽,也要尊重买家,买家议价可以委婉的拒绝,但一定要注意礼貌。当下开网店卖的不只是宝贝,还有服务。
    2、售后服务
          买家收到货后有什么问题,客服都要耐心细致的解答。当买家联系售后时,我们应先安抚买家,搞清楚问题出在哪?当问题在于自己时,就要勇于承担责任。很多买家在乎的不是那几块钱退款或邮费,于是在于你的服务态度,是否让他满意及有没有解决问题的诚意。所以,态度很重要,懂得为买家着想,用服务减少中差评,提升买家的信任感,增加回头客。
    3、注意发货细节
    (1)及时发货:买家在网上购物,都有能快速拿到宝贝的心理;
    (2)包装要结实精美:包装的好坏直接地体现卖家的服务是否用心,并影响商品的档次。大家如果在一些大的店铺买过东西,会发现,很多大店铺都有精美礼盒包装,这足以显示商品的档次和卖家的实力。就像深圳的大品牌:OSA的衣服虽然有些小贵,但是他们寄过来的时候包装精美大气,用包装证实他们的实力和细心,你会觉得还是物有所值。提升了给好评的欲望。
    (3)发货短信提醒/到货提醒:现在很多大卖家为了能更周到的提醒服务,在他们店里买东西,发货的时候都有发货短信提醒买家,或者快到货的时候,比如,到达买家所在的城市就发短信提醒买家注意收货。一个张小纸条,一条短信息,一封手写折信:都可能让买家感动。通过这样的细节提升店铺的形象,对买家无微不至地关怀,也提升买家的好评。
    (4)选择口碑较好,网点多的快递公司:在发货的时候,有些偏远地乡镇,先查一下你合作的快递公司到不到。如果不到,及时联系买家,看是否有其它快递会到,以免造成快递不到,要买家走很远去取或者重新发货,导致中差评。
          认真做好以上几点,基本上就可以减少中差评,把动态评分提升上去了! >> 查看更多相似文章

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