客服技巧之顾客退货的处理办法

  • 2011-10-08 09:10:16

            虽然,各位店长对自己的宝贝很有信心,但是免不了在快递公司等环节出问题,导致买家退货,下面,淘宝开店教程的小编就给大家说说如何处理顾客退货的问题。有时间,店家遇到的也可能是无理由的退货,很上火,但是又不能把顾客怎么样,因此,要学会一定的网店客服技巧。

            如果顾客因为某些不合意的理由,使用已购买的商品不能感到满意而希望退货的时候,从店铺服务顾客的立场而言,不得不接受顾客退货的要求。但是接受顾客退货的情形,并不是百分之百无条件地接受。

            也就是说店铺当然在允许范围之内接受退货或换货。

            确定退货与更换的标准

            店铺必须事先决定好有关顾客退货换货的标准才行。如果不这么做的话,不但造成工作人员莫衷一是,而且就连顾客也会对店铺产生不信任的感觉。

            一般而言,以生鲜食品为主的商品,原则上是拒绝退货的。至于服饰类,因为有季节性的区别,即使是在旺季,价格也会一天一天地滑落。正因为衣服具有这种特性,所以除了特别情况之外,一般接受退货的期限,是在两三天以内。

            另外,退货的理由也是一个问题。如果光是说:“买回家一看,发现不喜欢。先生也说不好看。”对店铺来说无可奈何,又不能很痛快地接受顾客的退货,这种时候不妨建议顾客更换其他商品。退货自然是愈早愈好,如果在短短几个小时之内来要求退货,店方应该很高兴地乐意接受退货的要求。

            此外,因为顾客是怀着不好意思的心情来退货的,如果这时候店员不情愿,说话态度不好,结果会使原本心怀内疚的顾客转变成愤怒。把顾客弄得不愉快之后,再也不会来这家店购物了。

        如果确实不能接受顾客退货,应该上开始就清楚地说明理由,声明在先。这种情况,必须非常注意措词、态度等,绝对不可以破坏对方的心情。如果是不得不接受退货,也应该一开始就心情愉快地接受。并且马上笑着说:“好的,没关系。”把钱退给顾客,送客的时候,请顾客再次光临。

            这样,顾客回家以后,一定会跟家人、左邻右舍或朋友们这样宣传:“那家店退货时的待客态度很好。而且处理速度快,所以大可安心买东西啊。您也到那边去买东西吧,就说是我介绍来的就可以了。”那么不但可以创造客户群,也可以达到一传十、十传百的广告效果,建立良好的口碑。

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